El presente documento establece los términos y condiciones que rigen el uso del sistema de gestión de asistencia, propiedad de Formula Sivar. El acceso y uso de este sistema implica la aceptación plena y sin reservas de todos y cada uno de los puntos aquí expuestos. La participación en los eventos y el uso del sistema de gestión de cupos están sujetos a los términos y condiciones establecidos por la comunidad. Nos reservamos el derecho de admisión y permanencia en las reuniones, así como de revocar el acceso al sistema, ante cualquier conducta que no se alinee con las normas de convivencia o el correcto funcionamiento de los eventos.

Objeto del Sistema

El sistema tiene como único propósito la gestión de reservas y el control de asistencia para los eventos oficiales organizados por Formula Sivar. El registro es personal e intransferible.

Proceso de Reserva y Asistencia

• El registro en el sistema se realiza exclusivamente a través de la autenticación con una cuenta de Google. El usuario es responsable de la veracidad de la información de su perfil.
• Cada usuario podrá realizar una reserva por evento, sujeta a la disponibilidad de cupos y a las limitaciones establecidas para dicho evento.
• Al confirmar una reserva, el sistema generará un código QR único. Este código es de carácter obligatorio y deberá ser presentado para el check-in y acceso al evento.
• La inasistencia a un evento para el cual se tiene una reserva confirmada, sin haber realizado una cancelación previa en el plazo estipulado, resultará en una penalización en la puntuación de confiabilidad del usuario, lo cual afectará su prioridad para futuros eventos.

Cancelaciones y Modificaciones

El usuario podrá modificar o cancelar su reserva directamente desde su panel de control hasta 5 horas antes del inicio oficial del evento. Pasado este plazo, no se admitirán cambios y una inasistencia será considerada como "No-Show".

Tratamiento de Datos Personales

El sistema utiliza el servicio de autenticación de Google (OAuth) para verificar la identidad del usuario. Se recopilará únicamente el nombre, correo electrónico y foto de perfil con el fin de gestionar la reserva y la comunicación relacionada al evento. Formula Sivar se compromete a no compartir esta información con terceros para fines no relacionados con la organización del evento.

Código de Conducta

Se prohíbe el uso indebido del sistema, incluyendo la creación de múltiples cuentas para un mismo usuario, la transferencia de códigos QR a terceros, o cualquier intento de vulnerar la seguridad y disponibilidad del servicio. La administración se reserva el derecho de bloquear o eliminar cuentas que incurran en estas prácticas sin previo aviso.

Limitación de Responsabilidad

Formula Sivar no se hace responsable por fallos en el servicio de Internet del usuario, problemas con su cuenta de Google, o cualquier otra circunstancia ajena a nuestro control que impida el correcto uso del sistema. El servicio se ofrece "tal cual" y su disponibilidad puede estar sujeta a mantenimientos programados.

Modificaciones a los Términos

Formula Sivar se reserva el derecho de modificar los presentes términos y condiciones en cualquier momento. Dichas modificaciones serán efectivas desde su publicación en el sitio web.

Fecha de última actualización: 21 de febrero de 2026